Řídicí mozek vaší firmy
Cortexia propojí všechny systémy, které už používáte, drží celou organizaci v paměti a odvede práci od začátku do konce podle pravidel, která nastavíte a kdykoli si můžete zkontrolovat.
Cortexia: provoz
Příchozí signál
Ledgerworks
Vystavena objednávka č. 4471
Relaytics
Obnovena smlouva
Personnel OS
Nástup v pondělí
Průběh rozhodnutí
Příjem
Načteny 3 signály
Paměť
Nalezeno 12 precedentů
Úsudek
V mezích pravidla
Výkon
Zapsáno do účetnictví
Výsledek
Vykonáno
Objednávka schválena a založena. Záznam dodavatele aktualizován.
- Pravidlo
- PROC-04
- Odpovídá
- H. Marsh
- Vratné
- Ano
Důvěřují nám provozní týmy ve firmách
Signál vstupuje zleva, stane se pamětí, projde úsudkem a odchází jako hotová práce. Nejdůležitější je ta zpětná linka. Výsledky se vracejí jako precedent, takže systém příště rozhodne stejnou věc lépe.
Příchozí požadavek
01
Orchestrátor
01
Vedoucí týmů
05
Agenti v týmech
60
Finance
Nákup
Lidé
Obchod
Compliance
Účetnictví, uzávěrka, rekonciliace
Dodavatelé, objednávky, příjemky
Nástupy, smlouvy, absence
Pipeline, obnovy, nabídky
Pravidla, audit, jurisdikce
01Přijde požadavek: jedna faktura, jeden nástup, jedna výjimka
66 agentů
Zdroje
Dopady
Výsledek se vrací jako precedent
PříjemSmyslová: Čte živý stav ze všech propojených systémů a ke každému pozorování připojí jeho zdroj.
- 01Příjem signálu
Průběžný tok stavu: aktuální, ne ze včerejší noci.
- 02Graf paměti
Rozhodnutí uložená s podklady, alternativami a výsledkem.
- 03Brána pravidel
Limity a rizikové třídy, které systém nedokáže obejít.
- 04Výkon a audit
Reálné zápisy, každý vratný, na neměnné auditní stopě.
Firemní mozek není jeden model, který odpovídá na otázky. Jsou to čtyři systémy, které spolupracují. Každý má svou úlohu a každý se dá řídit samostatně.
Čtyři vrstvy jsou mapa. Tohle je terén: každá fáze, kterou projde jediná dodavatelská faktura od chvíle, kdy dorazí, až po okamžik, kdy se její výsledek stane precedentem pro tu příští.
Životní cyklus požadavku
01/08
Životní cyklus požadavku
01/08
- 01Smyslová
Příjem a normalizace
Faktura přijde jako PDF do sdílené schránky, v jedné ze zhruba čtyřiceti podob, které tentýž dokument napříč firmou má. Cortexia z ní vytáhne pole, převede je do kanonické podoby a ke každé hodnotě připojí, odkud ji přečetla.
- Extrakce nezávislá na rozvržení: pole se hledají podle významu, ne podle pozice, takže když dodavatel změní šablonu, nic se nerozbije
- Měna, daňový základ a formáty dat se převedou na kanonické jednotky organizace
- Každá vytažená hodnota si drží odkaz na přesné místo ve zdrojovém dokumentu
- Pole s nízkou jistotou se označí místo odhadu a později se z nich stanou otázky
01/08SmyslováObvyklý příjem
1,8 s
- 02Smyslová
Rozpoznání entity
Jméno na dokumentu není entita. Cortexia dodavatele spáruje se záznamy v účetnictví, CRM i archivu smluv. Tatáž firma vystupuje ve třech systémech jako tři různé řetězce, a když se z ní stanou tři dodavatelé, vznikne duplicitní platba.
- Přibližné párování přes registrovaná jména, obchodní názvy, DIČ a bankovní spojení
- Rozporné záznamy vyplavou jako úkol k vyjasnění, ne jako tiché sloučení
- Nová entita vznikne jen tehdy, když žádná shoda nepřekročí práh
02/08SmyslováDotázaných systémů
6
- 03Korová
Sestavení kontextu
Graf se prochází ven od rozpoznaného dodavatele: otevřené objednávky, dodací listy, platná smlouva, historie plateb a případné dřívější spory. Zpátky nepřijdou dokumenty, ale strukturovaná pozice.
- Trojcestné párování faktury s objednávkou a dodacím listem
- Smluvní podmínky rozložené na strojově ověřitelné klauzule: splatnost, ceník, sankce
- Odchylky se měří vůči historii tohoto dodavatele, ne vůči globálnímu průměru
03/08KorováSkoků v grafu
4
- 04Korová
Vyhledání precedentu
Nejcennější otázka zní, co firma udělala naposledy, když něco vypadalo takhle. Cortexia vytáhne dřívější rozhodnutí stejné třídy, vážená podobností, novostí a tím, jestli to nakonec dopadlo dobře.
- Podobnost se počítá přes rysy rozhodnutí, ne přes text: pásmo částky, riziko dodavatele, typ smlouvy
- Precedent z překonaných pravidel ztrácí váhu, místo aby argumentoval pro zvětralou odpověď
- Rozporný precedent se ukáže výslovně, místo aby se zprůměroval
04/08KorováNalezených precedentů
14
- 05Prefrontální
Vyhodnocení pravidel
Pravidla se přeloží do rozhodovacího stromu, který systém projde celý. Žádné zkratky, žádné částečné uplatnění. Každá klauzule, která se spustí, se zaznamená i s hodnotami, které ji spustily. Právě to dělá rozhodnutí zpětně ověřitelným.
- Limity se počítají ze zjištěné částky, ne z deklarované
- Riziková třída vychází z historie dodavatele, jurisdikce a způsobu platby
- Kontrola oddělení pravomocí běží dřív než cokoli jiného a porušení proces rovnou zastaví
- K rozhodnutí se připne přesná verze pravidla, takže pozdější přehrání je věrné
05/08PrefrontálníVyhodnocených klauzulí
23
- 06Prefrontální
Rozhodnutí a jistota
Systém vydá doporučení a míru jistoty a s obojím zachází zvlášť. Vysoká jistota uvnitř samostatné třídy se vykoná. Cokoli jiného se pošle člověku. Nízká jistota u rutinního případu je přitom sama o sobě signál, který stojí za přečtení.
- Jistota odráží kvalitu podkladů, ne sebejistotu modelu: chybějící dodací list ji sníží bez ohledu na to, jak čistě vychází výpočet
- Brána si najde odpovědného člověka v grafu organizace a respektuje zastupování
- Schvalovatel dostane podklady, precedent a doporučení, ne prázdný formulář
06/08PrefrontálníRozhodnuto samostatně
68 %
- 07Motorická
Výkon a ověření
Výkon je transakce, ne zápis a zapomenutí. Cortexia zaúčtuje, aktualizuje záznam dodavatele, naplánuje platbu a pak si svou práci přečte zpátky, aby ověřila, že se systémy shodují s tím, co si myslí, že udělala.
- Klíč idempotence u každého zápisu, takže opakování po timeoutu nemůže zaúčtovat dvakrát
- Ověření čtením po zápisu v každém cílovém systému
- Jakýkoli rozpor celý krok vrátí zpět a nahlásí ho, místo aby nechal poloviční stav
- Cesta zpět se uloží vedle akce dřív, než se akce provede
07/08MotorickáOkno pro vrácení
Neomezené
- 08Korová
Zachycení výsledku
Tady se smyčka uzavírá. O týdny později, až platba proběhne nebo se otevře spor, se ten výsledek zapíše zpátky k původnímu rozhodnutí. Rozhodnutí s připojeným výsledkem přestává být záznamem a stává se důkazem.
- Výsledky se připojují asynchronně: systém počká na realitu, místo aby předpokládal úspěch
- Zásahy člověka se ukládají i s uvedeným důvodem a váží se silně jako protipříklady
- Třídy rozhodnutí, u kterých roste míra neshody, se označí k revizi pravidel
08/08KorováNapájí
Další rozhodnutí
Cortexii posuzujeme podle toho, jestli je práce hotová, ne podle toho, jestli odpověď zněla přesvědčivě. Tyhle čtyři schopnosti jsou celý produkt.
- 01
Vnímat
Propojit systémy, na kterých firma běží, a proměnit roztříštěný stav v jeden živý provozní obraz.
- 02
Pamatovat
Držet firemní znalost jako dotazovatelný graf, aby precedenty a úvahy přežily lidi, kteří je vytvořili.
- 03
Rozhodovat
Uplatnit pravidla, zvážit podklady a všechno zásadní poslat člověku, který za to nese odpovědnost.
- 04
Vykonávat
Dotáhnout procesy napříč odděleními, s každou akcí zaznamenanou, vratnou a přiřaditelnou konkrétnímu původci.
Souhrnné údaje napříč nasazenými organizacemi. Každý z nich měří dokončenou práci, ne zhlédnuté dashboardy.
Zpracovaná rozhodnutí
48 210
Napříč všemi propojenými systémy
Uzly paměti
12,4 M
Entity, rozhodnutí, precedenty
Vrácené hodiny/měs.
9 600
Zpátky organizaci
Režim rozhodování
- Autonomně
- 68%
- Schváleno člověkem
- 32%
Pokrytí procesů
+212 %
Ze zmapovaného provozu: nyní 73 %
Autonomní procesy
1 940
Běží bez předávání
Provozní průtok
184 %
Hotová práce na člověka
Všechno další v Cortexii je konektor nebo rozhraní. Tohle jsou části, díky kterým je z toho mozek, a ne velmi dobře propojený dashboard.
- 001
Graf firemní paměti
Entity, vztahy, rozhodnutí a precedenty v jednom strukturovaném modelu. Zeptejte se, proč byl v roce 2023 vybrán zrovna tenhle dodavatel, a dostanete úvahu, zvažované alternativy i jméno člověka, který to podepsal.
- 002
Systém pravidel a úsudku
Zapište, co firma deleguje a co ne. Limity, rizikové třídy a jurisdikční pravidla se přeloží do bran, které Cortexia nedokáže obejít.
- 003
Autonomní výkon procesů
Nákup, nástupy, fakturace, reporting i compliance běží napříč systémy až do konce, s vrácením, přehráním a úplnou auditní stopou u každého kroku.
Cortexia záměrně není systém záznamu. Vaše účetnictví zůstává vaším účetnictvím. Čte stav vašich systémů, uvažuje nad ním a zapisuje zpět přes jejich vlastní API.
- Obousměrné
- Minimum oprávnění
- Znalé kontextu
- Plně auditované
ERP a finance
Účetnictví, výdaje a čísla, podle kterých se firma posuzuje.
- LedgerworksHlavní kniha a měsíční uzávěrka
- ProcuraObjednávky a záznamy dodavatelů
- Remitly CoreZávazky a platební běhy
- FiscoraDaně, přiznání a zákonný reporting
Lidé a HR
Stavy, nástupy a všechno, co se dotýká smlouvy.
- Personnel OSHR systém a struktura organizace
- OnboardlyNástupy, přesuny a odchody
- TimeframeAbsence, rozvrhy a kapacita
- Certify HRZáznamy o povinných školeních
CRM a obchod
Pipeline, smlouvy a závazky dané zákazníkům.
- RelayticsCRM a obchodní příležitosti
- SignatoryŽivotní cyklus smluv a e-podpis
- RenewlyPředplatné a obnovy
- QuotientNabídky a schvalování cen
Znalosti a dokumenty
Místa, kde je opravdu sepsané, proč dřívější rozhodnutí padla.
- ConfluencyInterní dokumentace
- ShareDockFiremní úložiště souborů
- GitForgeRepozitáře a technický kontext
- NotaroPoznámky týmu a zápisy z jednání
Komunikace
Kanály, kde se práce zadává, rozporuje a domlouvá.
- LoopholeTýmový chat a kanály
- MailgridE-mail a sdílené schránky
- ConveneKalendáře a schůzky
- ThreadlineTicketing a interní požadavky
Provoz a BI
Datové sklady, reporty a systémy, na kterých běží výroba.
- WarehausDatový sklad a modelování
- MetriclyBI a reportingová vrstva
- PipeflowOrchestrace a ETL
- SentrixMonitoring a data o incidentech
Napojit lze cokoli s API. Konektory na míru stavíme společně s vámi během nasazení.
Nekupujete licence na to, aby se lidé přihlásili. Kupujete práci, kterou mozek dokončí, a proto měříme právě ji.
Signal
Pro týmy, které mapují první procesy a chtějí vidět, co už mozek ví.
Začít zdarma- UživateléAž 5
- Rozhodnutí/měs.500
- Konektory3
- Uchování paměti90 dní
Cortex
Nejčastěji nasazovanýPro firmy, které přes Cortexii vedou reálný provoz napříč několika odděleními.
Začít- UživateléAž 100
- Rozhodnutí/měs.25 000
- KonektoryNeomezeně
- Uchování pamětiNeomezeně
Enterprise
Pro regulované organizace, které potřebují lokalitu dat, privátní nasazení a záruky.
Kontaktovat obchod- UživateléNeomezeně
- Rozhodnutí/měs.Na míru
- KonektoryNeomezeně
- Uchování pamětiNeomezeně
| Porovnání tarifů | Signal | Cortex | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Rozsah | |||
| Uživatelé | Až 5 | Až 100 | Neomezeně |
| Rozhodnutí/měs. | 500 | 25 000 | Na míru |
| Konektory | 3 | Neomezeně | Neomezeně |
| Uchování paměti | 90 dní | Neomezeně | Neomezeně |
| Inteligence | |||
| Graf paměti | |||
| Vyhledávání precedentů | |||
| Autonomní výkon | |||
| Simulace rozhodnutí | |||
| Řízení | |||
| Systém pravidel | Základní | Plný | Na míru |
| Schvalovací brány | |||
| Neměnná auditní stopa | |||
| Lokalita dat | EU nebo USA | Libovolný region nebo on-prem | |
| Podpora | |||
| Podpora | Komunitní | Přednostní | Vyhrazený tým |
| Nasazení | Vlastními silami | S průvodcem | Kompletně s námi |
| SLA dostupnosti | 99,9 % | 99,99 % | |
Cortexia je nasazená ve financích, nákupu a sdílených službách, tedy tam, kde se chyba prodraží.
„Měli jsme jedenáct systémů a žádné jediné místo, které by vědělo, co firma vlastně dělá. Cortexia se tím místem stala asi za šest týdnů a od té doby nám vede schvalování nákupů.“
Otázky, které stojí za to položit
Ještě váháte?
Pokud vedete složité procesy nebo podléháte regulátorovi, poctivá odpověď obvykle potřebuje rozhovor, ne stránku.
Ozvěte se námOdvádí provozní práci firmy. Napojí se na systémy, které už používáte, postaví živý model toho, jak organizace skutečně funguje, a pak vykonává procesy napříč odděleními, ať jde o nákup, nástupy, fakturaci, reporting nebo compliance, podle pravidel, která určíte. Není to chatbot přišroubovaný k vašim datům. Je to vrstva, která drží paměť firmy a dělá práci.